Le Macroaree dell’Automazione

La procedura di automazione di Professionista AI consente di gestire processi riferiti a quattro macroaree:

1) Attività Ricorrenti nei Confronti della Clientela: grazie all’automazione di Professionista AI, è possibile risparmiare tempo e migliorare l’efficienza automatizzando le attività regolarmente svolte per la clientela.

2) Attività Interne allo Studio Professionale: queste sono attività di vitale importanza che spesso vengono trascurate a causa dell’onere in termini di tempo e risorse. Grazie a Professionista AI, è possibile automatizzare queste attività, liberando tempo prezioso per il professionista.

3) Attività di Ricerca Normativa e Aggiornamento Professionale: restare aggiornati sulle ultime novità legislative può essere una sfida. Professionista AI semplifica questo processo attraverso la scansione automatica delle modifiche legislative, segnalazioni di aggiornamenti e sintesi delle modifiche legislative.

4) Controllo Automatizzato dell’Avanzamento e dello Stato delle Pratiche: con Professionista AI, monitorare l’avanzamento delle pratiche non è mai stato così semplice. Puoi ottenere un controllo completo e accurato dello stato di ogni pratica in tempo reale.

5) Automazioni Preimpostate e Personalizzate: Professionista AI dispone di una vasta serie di automazioni preimpostate, specificamente progettate per avvocati e commercialisti. Tuttavia, riconosciamo che ogni studio professionale ha esigenze uniche, pertanto forniamo anche la possibilità di creare nuove automazioni personalizzate a richiesta.

Esempi di Automazione

Ecco alcuni esempi delle funzionalità di automazione offerte da Professionista AI:

1) Onboarding dei Clienti: automatizza la raccolta e l’inserimento dei dati dei clienti, le verifiche di conformità, la creazione dei contratti di servizio e l’integrazione nei sistemi interni. Vantaggi: risparmio di tempo, riduzione degli errori e un’esperienza clienti migliorata.

2) Gestione della Corrispondenza: automatizza la classificazione della posta in entrata, risposta alle e-mail standardizzate e reindirizzamento della corrispondenza al professionista corretto. Vantaggi: maggiore efficienza, risposte più rapide ai clienti e riduzione del carico di lavoro amministrativo.

3) Pianificazione e Calendario: automatizza la pianificazione degli appuntamenti, i promemoria delle scadenze e l’organizzazione delle riunioni. Vantaggi: migliore organizzazione, riduzione degli errori di programmazione e promemoria automatici.

4) Monitoraggio delle Novità Legislative: automatizza la scansione delle modifiche legislative, le segnalazioni di aggiornamenti e la sintesi delle modifiche legislative. Vantaggi: aggiornamenti tempestivi, risparmio di tempo e riduzione del rischio di perdere importanti cambiamenti legislativi.

5) Creazione di Proposte di Servizio: automatizza la creazione di proposte basate sui dettagli del cliente, la personalizzazione delle proposte e l’invio delle proposte. Vantaggi: risparmio di tempo, proposte più personalizzate e un migliore tasso di conversione.

6) Notifiche Automatiche ai Clienti: automatizza l’invio di aggiornamenti, notifiche di cambiamenti di stato e promemoria ai clienti. Vantaggi: migliore comunicazione con il cliente, riduzione del carico di lavoro amministrativo e un servizio al cliente migliorato.

7) Creazione di Newsletter: automatizza la creazione di newsletter basate su modelli, la personalizzazione delle newsletter e l’invio automatico di newsletter. Vantaggi: risparmio di tempo, newsletter più personalizzate e un coinvolgimento dei clienti migliorato.

Professionista AI è l’innovazione che il tuo studio professionale aspettava. Entra nel futuro della professionalità e scopri come l’automazione dei processi può rivoluzionare il tuo studio!